Tipps für die Erstellung von schriftlichen Arbeiten

Eine der möglichen (Modul)Prüfungen deiner Lehrveranstaltung sind schriftliche Arbeiten. Dies kann zum Beispiel eine Hausarbeit, ein Essay, ein Bericht oder ein Portfolio sein. Auch deine Bachelorarbeit sowie deine Masterarbeit sind schriftliche Arbeiten. In diesem Artikel findest du Tipps, um deine Arbeit in Microsoft Word richtig zu formatieren.

Die verschiedenen Fakultäten und Fachbereiche haben häufig variierende Vorgaben bezüglich der Formatierung und Gestaltung deiner schriftlichen Arbeit. Meist findest du diese auf der Webseite deines Fachbereichs, im Moodle-Kurs deiner Veranstaltung oder du fragst direkt deine*n Dozent*in.

Für Studierende der Universität Duisburg-Essen (UDE) gibt es die Möglichkeit, sich kostenlos das App-Paket Microsoft 365, welches Anwendungen wie Word oder PowerPoint beinhaltet, herunterzuladen. Dies funktioniert über das Zentrum für Informations- und Mediendienste (ZIM) und mit Hilfe deiner E-Mail-Adresse. Mehr dazu findest du dazu in unserem Artikel IT-Infrastruktur und auf der Website des ZIM.

Inhaltsverzeichnis

Damit du dein Inhaltsverzeichnis nicht per Hand tippen und die Seitenzahlen manuell ändern musst, kannst du dir durch ein paar Handgriffe ein automatisches Inhaltsverzeichnis erstellen lassen.

1. Im Bereich „Start“ findest du die „Formatvorlagen“. Dort findest du die Formatvorlage „Überschrift 1“.
2. Diese kannst du durch einen Rechtsklick bearbeiten und nach deinen Vorgaben anpassen. Falls du auch Unterkapitel hast, bearbeite auch „Überschrift 2“ entsprechend.
3. Nun markierst du alle deine Kapitelüberschriften und Unterkapitelüberschriften und klickst auf die entsprechende Formatvorlage.
4. Im Bereich „Referenzen“ findest du nun unter „Inhaltsverzeichnis“ die Möglichkeit, ein automatisches Inhaltsverzeichnis zu erstellen.
5. Nachdem du dieses erstellt hast, kannst du dies in Schriftart, Schriftgröße, Zeilenabstand oder auch Farbe anpassen.
6. Wenn du nun deine Arbeit weitergeschrieben hast, also Seiten oder Überschriften hinzugekommen sind, kannst du dies einfach aktualisieren und auf den aktuellen Stand bringen. Auf die neuen Überschriften musst du jedoch auch die passende Formatvorlage anwenden, damit sie im Inhaltsverzeichnis auftauchen!

Seitenzahl ab 3

Die Seitenzahlen so einzustellen, dass sie erst ab Seite 3 beginnen mit „1“, ist eine Aufgabe, die Vielen schwerfällt. Damit du das bei deiner nächsten schriftlichen Arbeit ohne Probleme einstellen kannst, ist hier eine Anleitung dafür:

1. Zunächst klickst du auf das Ende von Seite 3 in deinem Dokument. Hiermit ist nicht die Fußzeile gemeint, sondern das normale Textfeld!
2. Dann klickst du im Menü auf den Bereich „Layout“. Unter dem Punkt „Seite einrichten“ findest du, wenn du darauf klickst, die „Umbrüche“.
3. In der Kategorie „Abschnittsumbrüche“ wählst du dann „nächste Seite“ aus.
4. Nun klickst du auf die Fußzeile auf Seite 3.
5. In der Menüleiste erscheint nun der Bereich „Kopf- und Fußzeile“. In diesem gehst du auf den Bereich „Navigation“. Dort gibt es drei Symbole untereinander. Das Untere namens „mit vorheriger verknüpfen“, welches wahrscheinlich vorausgewählt ist, musst du anklicken und somit die Verknüpfung ausstellen.
6. Auch im Bereich „Kopf- und Fußzeile“ kannst du nun die Seitenzahl einfügen. Falls diese nicht bereits mit „1“ anfängt, gehe auf „Seitenzahl formatieren“. In diesem Einstellungsmenü kannst du ganz unten „beginnen bei…“ auswählen und „1“ einstellen.

Absätze einstellen

Viele Vorgaben möchten, dass die erste Zeile von neuen Paragrafen eingerückt ist oder dass die Werke im Literaturverzeichnis „hängend“ formatiert sind. Diese Einstellungen findest du im Bereich „Start“. Wenn du den kleinen Pfeil in der unteren rechten Ecke des Menüpunkts „Absatz“ öffnest, kannst du beide dieser Einstellungen unter „Einzug“ beziehungsweise „Sondereinzug“ einstellen.

Silbentrennung

Falls dein Fließtext aufgrund des Blocksatzes nicht richtig aussieht, also es in manchen Zeilen zu viel Abstand zwischen den Wörtern gibt, kann es daran liegen, dass deine automatische Silbentrennung nicht an ist. Die Einstellung findest du im Bereich „Layout“.

Literaturverwaltung

Bist du mit der Anzahl deiner Quellen überfordert, brauchst Hilfe beim korrekten Zitieren oder suchst du eine Möglichkeit, um mehr Struktur in deinen Literaturapparat zu bringen?

Eine Lösung dafür sind Literaturverwaltungsprogramme wie citavi, EndNote oder zotero. Diese kannst du in dein Textverarbeitungsprogramm integrieren, um so die Arbeit mit deinen Literaturquellen zu vereinfachen. Auf der Webseite der Universität findest du Anleitungen zum Download sowie der Installation der Programme. Achte jedoch darauf, ob das jeweilige Programm mit deinem Betriebsystem und Textverarbeitungsprogramm kompatibel ist!

Die Formatierung deiner schriftlichen Arbeit ist meistens ein Bewertungskriterium im Erwartungshorizont und ist somit auch wichtig für die Bewertung deiner schriftlichen Arbeit!

Dieser Artikel ist gültig bis 2026-07-17