Beglaubigung: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 16. Juli 2024, 14:47 Uhr

Es kann vorkommen, dass du bei bestimmten Anlässen, wie zum Beispiel bei einer Hochschulbewerbung, beglaubigte Kopien von Dokumenten wie Zeugnissen einreichen musst. Eine Beglaubigung ist eine offizielle Bestätigung, dass die Unterschrift auf einem Dokument echt ist und dass das Original zum Zeitpunkt der Beglaubigung vorgelegen hat.

Du kannst dir die Kopien bei verschiedenen Stellen, sowohl innerhalb der UDE als auch außerhalb beglaubigen lassen. Wir listen dir an dieser Stelle einige von ihnen exemplarisch auf.

Innerhalb der UDE

An der Universität Duisburg-Essen (UDE) kannst du studienrelevante Dokumente bei folgenden Stellen beglaubigen lassen:

AStA

Kopien von studienrelevanten Dokumenten wie Zeugnissen oder Leistungsnachweisen sowie vom AStA selbst erstellte Dokumente wie Gremienbescheinigungen, kannst du am Servicepoint gegen eine kleine Verwaltungsgebühr beglaubigen lassen. Weitere Informationen dazu findest du auf der Webseite des AStA.

Hinweis: Nicht alle Universitäten oder andere Institutionen erkennen die AStA-Beglaubigungen an. Informiere dich daher im Voraus bei der Stelle, bei der du die beglaubigten Dokumente einreichen musst.

Geisteswissenschaften

Studierende der Geisteswissenschaften können sich nach vorheriger Terminabsprache im Dekanat der Fakultät kostenlos Dokumente beglaubigen lassen. Das gilt jedoch nur für Scheine der Fakultät für Geisteswissenschaften. Scheine anderer Fakultäten werden dort nicht beglaubigt.

Mathematik

Die ausschließliche Beglaubigung von Scheinen der Fakultät Mathematik ist nach vorheriger Terminabsprache bei den Ansprechpartnerinnen am Campus Essen möglich. Bitte bringe dafür die Kopien mit. Ansprechpersonen für Beglaubigungen, Kontaktdaten und Sprechzeiten findest du ganz unten auf der Webseite der Fakultät für Mathematik.

Außerhalb der UDE

Dokumente können bei Ämtern wie Stadtverwaltungen, Landkreisen und Bezirksverwaltungen beglaubigt werden, wobei in der Regel eine Gebühr anfällt. Auch Kirchengemeinden dürfen Dokumente beglaubigen, oft kostenlos für Mitglieder ihrer Gemeinde. Zudem beglaubigen Stellen, die Urkunden ausstellen, diese häufig ebenfalls. So kannst du beispielsweise Zeugniskopien in deiner ehemaligen Schule kostenlos oder gegen eine geringe Gebühr beglaubigen lassen.

Dieser Artikel ist gültig bis 2025-02-13

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+{{Teaser|Text= Es kann vorkommen, dass du bei bestimmten Anlässen, wie zum Beispiel bei einer Hochschulbewerbung, beglaubigte Kopien von Dokumenten wie Zeugnissen einreichen musst. Eine Beglaubigung ist eine offizielle Bestätigung, dass die Unterschrift auf einem Dokument echt ist und dass das Original zum Zeitpunkt der Beglaubigung vorgelegen hat.}}
+Du kannst dir die Kopien bei verschiedenen Stellen, sowohl innerhalb der UDE als auch außerhalb beglaubigen lassen. Wir listen dir an dieser Stelle einige von ihnen exemplarisch auf.
-{{Teaser|Text=
+==Innerhalb der UDE==
-Beglaubigte Kopien können von Ämtern (bspw. Bürgeramt) oder Kirchen&shy;gemeinden (meist kostenlos) ausgestellt werden, außerdem von den Stellen, die die Urkunden ausgestellt haben. Bei Ämtern ist die Be&shy;glau&shy;bi&shy;gung von Kopien gebühren&shy;pflichtig.}}
+An der Universität Duisburg-Essen (UDE) kannst du studienrelevante Dokumente bei folgenden Stellen beglaubigen lassen:
-== Geistes&shy;wissenschaften ==
+===AStA===
-Für Studierende der [[Geisteswissenschaften|Geistes&shy;wissen&shy;schaften]] gibt es vom [[Dekanat]] der [[Geisteswissenschaften|Geistes&shy;wissen&shy;schaften]] die Möglichkeit, sich von Dokumenten kostenlose Beglaubigungen erstellen zu lassen. Es können allerdings keine [[Scheine]] beglaubigt werden, die in anderen [[Fakultät]]en ausgestellt wurden.
+Kopien von studienrelevanten Dokumenten wie [[Zeugnis|Zeugnissen]] oder [[Leistungsnachweis]]en sowie vom [[AStA]] selbst erstellte Dokumente wie Gremienbescheinigungen, kannst du am Servicepoint gegen eine kleine Verwaltungsgebühr beglaubigen lassen.
-Sprechstunde für Beglaubigungen für Lehr&shy;amts&shy;studierende:
+Weitere Informationen dazu findest du auf der [https://asta-due.org/angebote/servicepoint/ Webseite des AStA].
-*Mo 10:00 - 11:30 Uhr
-*Mi 10:00 - 11:30 Uhr
-:Raum: R12 V03 D91
-Bitte Kopien mitbringen. Beachte außerdem, dass außerhalb der Sprech&shy;stunden keine Beglaubigungen ausgestellt werden.
-*E-Mail: [mailto:dekanat@geisteswissenschaften.uni-due.de dekanat@geisteswissenschaften.uni-due.de]
-*<BLANK text="Beglaubigungen Geisteswissenschaften">http://www.uni-due.de/geisteswissenschaften/dekanat.php</BLANK>
+{{Hinweis|Farbe=notice|Text =
+Hinweis: Nicht alle Universitäten oder andere Institutionen erkennen die AStA-Beglaubigungen an. Informiere dich daher im Voraus bei der Stelle, bei der du die beglaubigten Dokumente einreichen musst.
+}}
+===Geisteswissenschaften===
+Studierende der [[Geisteswissenschaften]] können sich nach vorheriger Terminabsprache im [https://www.uni-due.de/geisteswissenschaften/dekanat.php Dekanat der Fakultät] kostenlos Dokumente beglaubigen lassen.
+Das gilt jedoch nur für Scheine der Fakultät für Geisteswissenschaften. Scheine anderer Fakultäten werden dort nicht beglaubigt.
+===Mathematik===
+Die ausschließliche Beglaubigung von Scheinen der [[Mathematik_(Fakultät)|Fakultät Mathematik]] ist nach vorheriger Terminabsprache bei den Ansprechpartnerinnen am Campus Essen möglich. Bitte bringe dafür die Kopien mit. Ansprechpersonen für Beglaubigungen, Kontaktdaten und Sprechzeiten findest du ganz unten auf der [https://www.uni-due.de/mathematik/mathematik_dekanat_ansprechpartner.php Webseite der Fakultät für Mathematik].
+==Außerhalb der UDE==
+Dokumente können bei Ämtern wie Stadtverwaltungen, Landkreisen und Bezirksverwaltungen beglaubigt werden, wobei in der Regel eine Gebühr anfällt. Auch Kirchengemeinden dürfen Dokumente beglaubigen, oft kostenlos für Mitglieder ihrer Gemeinde. Zudem beglaubigen Stellen, die Urkunden ausstellen, diese häufig ebenfalls. So kannst du beispielsweise Zeugniskopien in deiner ehemaligen Schule kostenlos oder gegen eine geringe Gebühr beglaubigen lassen.
+{{Gültigkeit|DATUM=2025-02-13}}
-==Mathematik==
-Beglaubigungen ausschließlich von [[Scheine]]n aus der [[Mathematik]] bei Frau Annette Klippstein (E-Mail: [mailto:annette.klippstein@uni-due.de annette.klippstein&#8203;@uni-due.de]).
-*Di 08:30 - 10:30 Uhr
-*Do 13:30 - 14:30 Uhr
-:Raum: WSC-N-2.31
-Bitte Kopien mitbringen. Beachte außerdem, dass außerhalb der Sprech&shy;stunden keine Beglaubigungen ausgestellt werden.
-*E-Mail: [mailto:dekanat@mathematik.uni-due.de dekanat&#8203;@mathematik.uni-due.de]
-*<blank text="Beglaubigungen Mathematik">https://www.uni-due.de/mathematik/mathematik_dekanat_ansprechpartner.shtml</blank> (ganz unten)
-==AStA==
-Der [[AStA]] bietet an, Abschriften von studienrelevanten Dokumenten, z.B. [[Zeugnis|Zeugnisse]], [[Leistungsnachweis]]e und Notenübersichten oder vom [[AStA]] selbst ausgestellte Dokumente (z.B. Gremienbescheingungen), kostenlos zu beglaubigen.
-Dazu bringst du das Originaldokument sowie die zu beglaubigenden Kopien persönlich im [[AStA]]-Sekretariat innerhalb der Sprechstunden vorbei:
-===Sekreteriat Campus Essen===
-*Mo und Mi 10:00 - 12:30 Uhr und 13:30 - 15:00 Uhr
-*Fr 10:00 - 12:30 Uhr
-:Raum: T02 S00 K15
-===Sekreteriat Campus Duisburg===
-*Di und Do 10:00 - 12:30 Uhr und 13:30 - 15:00 Uhr
-:Raum: LF 019
-Folgende Hinweise sind zu beachten:
-*Die Beglaubigungen können nicht sofort ausgestellt werden, da erst Unterschriften des Vorsitzes nötig sind. Sie können einige Tage später wieder beim Sekretariat abgeholt werden, plane also genügend Zeit ein.
-*Es können weder Personenstandsdokumente (z.B. Geburtsurkunden oder Pässe) noch die Echtheit von Unterschriften beglaubigt werden.
-*Die zu beglaubigenden Dokumente müssen auf Deutsch oder Englisch sein. Von Dokumenten in anderen Sprachen können ausschließlich amtliche Übersetzungen beglaubigt werden.
-*E-Mail: [mailto:info@asta-due.de info&#8203;@asta-due.de]
-*<blank text="Beglaubigungen AStA">http://www.asta-due.de/service/beglaubigungen/</blank>
-{{Gültigkeit|DATUM=2018-04-13}}
-<!-- Routinecheck (Öffnungszeiten etc.) -->
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 [[Kategorie:Dokumente/Formulare]]