E-Mail: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 11. September 2024, 11:59 Uhr

Alle Hochschulangehörigen bekommen mit ihrer Unikennung automatisch ein E-Mail-Konto auf dem zentralen Mailserver der Universität Duisburg-Essen (UDE). Du benötigst deine Uni-E-Mail-Adresse zum E-Mail-Verkehr mit Institutionen der UDE.

Allgemeines

Falls es keine Überschneidung in Vor- und Nachnamen gibt, setzt sich diese E-Mailadresse wie folgt zusammen:

vorname.nachname@stud.uni-due.de - für Studierende
vorname.nachname@uni-due.de - für Angestellte der Universität

Bei Vor- und Nachnamenkombinationen, die mehr als einmal vorkommen, wird die E-Mail-Adresse um eine Zahl ergänzt.

Schreibst du E-Mails im Uni-Kontext, also beispielsweise an das Einschreibungswesen, das Prüfungswesen oder an deine Lehrenden, musst du dafür aus rechtlichen Gründen immer deine Uni-E-Mail-Adresse nutzen. Umgekehrt erhältst du wichtige E-Mails des Rektorats, des AStAs, der Fachschaften und über HISinOne, die beispielsweise deine Prüfungen betreffen, auch nur über diese Adresse. Daher ist es ratsam, das Postfach regelmäßig auf neue E-Mails zu überprüfen.

Weitere Infos zum E-Mail-Konto findest du auf den Webseiten des Zentrums für Informations- und Mediendienste (ZIM).

Nutzung von Webmail

Webmail bietet den Vorteil, dass du nichts konfigurieren musst und deshalb nicht an ein bestimmtes Endgerät gebunden bist. Zum Empfangen und Versenden von E-Mails wird nur ein Browser wie Chrome, Edge oder Firefox und die Unikennung mit dazugehörigem Passwort benötigt.

Einrichten einer Weiterleitung

Es gibt die Möglichkeit, die E-Mails, die an die studentische E-Mail-Adresse geschickt werden, an eine andere E-Mail-Adresse weiterzuleiten. Das ZIM bietet hierzu eine Beschreibung an.

Bedenke, dass auch E-Mails mit personenbezogenen Daten verschickt werden. Diese verlassen bei einer Weiterleitung den geschützten Bereich der UDE und können somit von anderen gelesen werden. E-Mails sind wie Postkarten.

Nutzung von E-Mail-Clients

Das ZIM bietet Konfigurationsanleitungen für viele Clients wie MS Outlook, Apple Mail oder Thunderbird an.

Erweiterung der Postfachgröße

Studierende haben in ihrem Postfach einen zunächst festgelegten Speicherplatz zur Verfügung. Im Selfcare-Portal der UDE kannst du diesen selbst erhöhen.

Dieser Artikel ist gültig bis 2025-03-01

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-===Allgemein===
+{{Teaser|Text=Alle Hochschulangehörigen bekommen mit ihrer [[Unikennung]] automatisch ein E-Mail-Konto auf dem zentralen Mailserver der Universität Duisburg-Essen (UDE). Du benötigst deine Uni-E-Mail-Adresse zum E-Mail-Verkehr mit Institutionen der UDE.}}
+==Allgemeines==
-Jeder Angehörige der Hochschule bekommt mit seiner Unikennung automatisch ein E-Mail-Konto auf dem zentralen Mailserver der Universität. Falls es keine Überschneidung in Vor- und Nachnamen gibt, setzt sich diese Emailadresse wie folgt zusammen:
+Falls es keine Überschneidung in Vor- und Nachnamen gibt, setzt sich diese E-Mailadresse wie folgt zusammen:
 * vorname.nachname@stud.uni-due.de - für Studierende
 * vorname.nachname@uni-due.de - für Angestellte der Universität
+Bei Vor- und Nachnamenkombinationen, die mehr als einmal vorkommen, wird die E-Mail-Adresse um eine Zahl ergänzt.
-Einige Dozenten bestehen auf die Nutzung der Uni E-Mailadresse, wichtige E-Mails des Rektorats, des AStAs und der Fachschaften werden nur an diese Adresse verschickt, etc, daher ist es ratsam das Postfach regelmäßig auf neue E-Mails zu überprüfen oder eine Weiterleitung zu aktivieren.
+Schreibst du E-Mails im Uni-Kontext, also beispielsweise an das Einschreibungswesen, das Prüfungswesen oder an deine Lehrenden, musst du dafür aus rechtlichen Gründen immer deine Uni-E-Mail-Adresse nutzen. Umgekehrt erhältst du wichtige E-Mails des [[Rektorat|Rektorats]], des [[AStA|AStAs]], der [[Fachschaft|Fachschaften]] und über [[HISinOne]], die beispielsweise deine Prüfungen betreffen, auch nur über diese  Adresse. Daher ist es ratsam, das Postfach regelmäßig auf neue E-Mails zu überprüfen.
-===Nutzen des Webmail Interfaces===
-Ein Webinterface bietet den Vorteil, dass man nichts konfigurieren muss und somit unabhängig von einem bestimmten PC ist, d.h. man kann über ein Webinterface von jedem ans Internet angeschlossenen Rechner sofort E-Mails abrufen und bearbeiten.
-Zum empfangen und versenden von E-Mails wird nur ein Browser (Internet Explorer, Firefox, etc.) und die Unikennung mit dazugehörigem Passwort benötigt.
-Das Webmail-Interface erreicht man unter:
-* <BLANK Text="webmail.uni-due.de">https://webmail.uni-duisburg-essen.de/src/login.php</BLANK>
-===Einrichten einer Weiterleitung===
-Es gibt die Möglichkeit die E-mails, die an diese E-mailadresse geschickt werden an eine weitere E-mailadresse weiter zu leiten.
-Das ZIM bietet hierzu eine Beschreibung in Text- oder in Screencastform (beschreiben Schritt für Schritt alle Bildschirmabläufe als Video):
-* <BLANK Text="Screencast">http://www.uni-due.de/imperia/md/content/zim/services/e-mail/weiterleitung.swf</BLANK>
-* <BLANK Text="Textform">http://www.uni-due.de/zim/services/e-mail/konfigurationsanleitungen/sieve_weiterleitung.shtml</BLANK>
-===Nutzung von Email-Clients (MS Outlook, Apple Mail, Thunderbird, etc.)===
-Hier die wichtigsten Daten, die zur Einrichtung eines Clients beötigt werden.
-* Emailadresse: vorname.nachname@stud.uni-due.de
-* Posteingangsserver: mailbox.uni-due.de
-* Postausgangsserver: mailout.uni-due.de
-* Benutzername: Unikennung
-* Kennwort: Kennwort zur Unikennung (persönlich festgelegt)
-* Als Servertyp kann IMAP gewählt werden.
-Das ZIM bietet auch hierzu eine genaue Beschreibung in Text- und Screencastform für alle gängigen Clients:
+Weitere Infos zum E-Mail-Konto findest du auf den [https://www.uni-due.de/zim/services/e-mail/ Webseiten des Zentrums für Informations- und Mediendienste (ZIM)].
-* <BLANK Text="Konfigurationsanleitungen">http://www.uni-due.de/zim/services/e-mail/konfigurationsanleitungen/</BLANK>
-===Erweiterung der Postfachgröße===
+==Nutzung von Webmail==
-Um seine Postfach von 50 MB auf 200 MB zu erweitern muss man folgende Schritte befolgen:
+[https://webmail.uni-duisburg-essen.de Webmail] bietet den Vorteil, dass du nichts konfigurieren musst und deshalb nicht an ein bestimmtes Endgerät gebunden bist. Zum Empfangen und Versenden von E-Mails wird nur ein Browser wie Chrome, Edge oder Firefox und die Unikennung mit dazugehörigem Passwort benötigt.
-# Anmeldung im <BLANK text=Selfcare-Portal der Benutzerverwaltung>https://benutzerverwaltung.uni-duisburg-essen.de/portal/</Blank> mit der [[Unikennung]].
-# Links in der Navigation auf <Blank text=Mail-Funktionalitäten>https://benutzerverwaltung.uni-duisburg-essen.de/portal/function/mail.html</Blank> klicken.
-# Rechts auf "Postfach-Einstellungen (Server, E-Mail-Adressen, Quota)" klicken.
-# Rechts unten auf den Button "Quota Größe auf 200 MB erweitern" klicken.
-=== Verwandte Seiten ===
+==Einrichten einer Weiterleitung==
+Es gibt die Möglichkeit, die E-Mails, die an die studentische E-Mail-Adresse geschickt werden, an eine andere E-Mail-Adresse weiterzuleiten. Das ZIM bietet hierzu eine [https://www.uni-due.de/zim/services/e-mail/konfigurationsanleitungen/roundcube-einstellungen.php#weiterleitung Beschreibung] an.
-* [[Selfcare-Portal]]
+Bedenke, dass auch E-Mails mit personenbezogenen Daten verschickt werden. Diese verlassen bei einer Weiterleitung den geschützten Bereich der UDE und können somit von anderen gelesen werden. E-Mails sind wie Postkarten.
+==Nutzung von E-Mail-Clients==
+Das ZIM bietet [http://www.uni-due.de/zim/services/e-mail/konfigurationsanleitungen Konfigurationsanleitungen] für viele Clients wie MS Outlook, Apple Mail oder Thunderbird an.
+==Erweiterung der Postfachgröße==
+Studierende haben in ihrem Postfach einen zunächst festgelegten Speicherplatz zur Verfügung. Im [[Selfcare-Portal]] der UDE kannst du diesen selbst [https://www.uni-due.de/zim/services/e-mail/quota erhöhen].
-===Links===
-* http://www.uni-due.de/zim/services/e-mail/#allgemein
+{{Fluid}}
+{{Gültigkeit|DATUM=2025-03-01|KOMMENTAR=Vor der nächsten O-Woche gegenchecken, ob noch alles stimmt.}}
 [[Kategorie:Informationssysteme]]
-[[Kategorie:Keywords]]
+[[Kategorie:Definitionen]]
-[[Kategorie:Verwaltung]]
+[[Kategorie:Service für Studierende]]