Beglaubigung: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 10. Februar 2025, 11:52 Uhr

Es kann vorkommen, dass du bei bestimmten Anlässen, wie zum Beispiel bei einer Hochschulbewerbung, beglaubigte Kopien von Dokumenten wie Zeugnissen einreichen musst. Eine Beglaubigung ist eine offizielle Bestätigung, dass die Unterschrift auf einem Dokument echt ist und dass das Original zum Zeitpunkt der Beglaubigung vorgelegen hat.

Du kannst die Kopien bei verschiedenen Stellen, sowohl innerhalb der UDE als auch außerhalb beglaubigen lassen. Wir listen dir an dieser Stelle einige von ihnen exemplarisch auf.

Innerhalb der UDE

An der Universität Duisburg-Essen (UDE) kannst du studienrelevante Dokumente bei folgenden Stellen beglaubigen lassen:

AStA

Kopien von studienrelevanten Dokumenten wie Zeugnissen oder Leistungsnachweisen sowie vom AStA selbst erstellte Dokumente, wie zum Beispiel Gremienbescheinigungen, kannst du am Servicepoint gegen eine kleine Verwaltungsgebühr beglaubigen lassen. Weitere Informationen dazu findest du auf der Webseite des AStA.

Hinweis: Nicht alle Universitäten oder andere Institutionen erkennen AStA-Beglaubigungen an. Informiere dich daher im Voraus bei der Stelle, bei der du die beglaubigten Dokumente einreichen musst.

Geisteswissenschaften

Studierende der Geisteswissenschaften können sich nach vorheriger Terminabsprache im Dekanat der Fakultät kostenlos Dokumente beglaubigen lassen. Das gilt jedoch nur für Leistungsnachweise der Fakultät für Geisteswissenschaften. Leistungsnachweise anderer Fakultäten werden dort nicht beglaubigt.

Mathematik

Die ausschließliche Beglaubigung von Leistungsnachweise der Fakultät Mathematik ist nach vorheriger Terminabsprache bei den Ansprechpartnerinnen am Campus Essen möglich. Bitte bringe die Kopien mit. Ansprechpersonen für Beglaubigungen, Kontaktdaten und Sprechzeiten findest du unten auf der Webseite der Fakultät für Mathematik.

Außerhalb der UDE

Dokumente können bei Ämtern wie Stadtverwaltungen, Landkreisen und Bezirksverwaltungen beglaubigt werden, wobei in der Regel eine Gebühr anfällt. Auch Kirchengemeinden dürfen Dokumente beglaubigen, oft kostenlos für Mitglieder ihrer Gemeinde. Zudem beglaubigen Stellen, die Urkunden ausstellen, diese ebenfalls. So kannst du beispielsweise Zeugniskopien in deiner ehemaligen Schule kostenlos oder gegen eine geringe Gebühr beglaubigen lassen.

Dieser Artikel ist gültig bis 2025-07-13

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+{{Teaser|Text= Es kann vorkommen, dass du bei bestimmten Anlässen, wie zum Beispiel bei einer Hochschulbewerbung, beglaubigte Kopien von Dokumenten wie Zeugnissen einreichen musst. Eine Beglaubigung ist eine offizielle Bestätigung, dass die Unterschrift auf einem Dokument echt ist und dass das Original zum Zeitpunkt der Beglaubigung vorgelegen hat.}}
-Beglaubigte Kopien können von Ämtern (bspw. Bürgeramt) oder Kirchen&shy;gemeinden ausgestellt werden, außerdem von den Stellen, die die Urkunden ausgestellt haben. Bei Ämtern ist die Be&shy;glau&shy;bi&shy;gung von Kopien gebühren&shy;pflichtig, bei Kirchengemeinden meist kostenlos.}}
-== Geistes&shy;wissenschaften ==
+Du kannst die Kopien bei verschiedenen Stellen, sowohl innerhalb der UDE als auch außerhalb beglaubigen lassen. Wir listen dir an dieser Stelle einige von ihnen exemplarisch auf.
-Für Studierende der [[Geisteswissenschaften]] gibt es vom [[Dekanat]] der Geisteswissenschaften die Möglichkeit, sich von Dokumenten kostenlose Beglaubigungen erstellen zu lassen. Es können allerdings keine [[Scheine]] beglaubigt werden, die in anderen [[Fakultät]]en ausgestellt wurden.
-Sprechstunde für Beglaubigungen für Lehr&shy;amts&shy;studierende:
-*Beglaubigungen können aktuell nur nach vorheriger Terminabsprache ausgestellt werden.
-:Raum: R12 V03 D91
-Bitte bring die Kopien mit. Beachte außerdem, dass außerhalb der Sprech&shy;stunden keine Beglaubigungen ausgestellt werden.
-*E-Mail: [mailto:dekanat@geisteswissenschaften.uni-due.de dekanat@geisteswissenschaften.uni-due.de]
-*[http://www.uni-due.de/geisteswissenschaften/dekanat.php Beglaubigungen Geisteswissenschaften]
-==Mathematik==
+==Innerhalb der UDE==
-Beglaubigungen ausschließlich von [[Scheine]]n aus der [[Mathematik]] bei mehreren Mitarbeiterinnen an den Campi Essen und Duisburg. Die Sprechzeiten und Ansprechpartnerinnen findest du auf der Website des Dekanats.
+An der Universität Duisburg-Essen (UDE) kannst du studienrelevante Dokumente bei folgenden Stellen beglaubigen lassen:
-Bitte bring die Kopien mit. Beachte außerdem, dass außerhalb der Sprech&shy;stunden keine Beglaubigungen ausgestellt werden.
-*E-Mail: [mailto:dekanat@mathematik.uni-due.de dekanat&#8203;@mathematik.uni-due.de]
-*[https://www.uni-due.de/mathematik/mathematik_dekanat_ansprechpartner.shtml Beglaubigungen Mathematik (ganz unten)]
-==AStA==
+===AStA===
-Der [[AStA]] bietet an, Abschriften von studienrelevanten Dokumenten, z. B. [[Zeugnis|Zeugnisse]], [[Leistungsnachweis]]e und Notenübersichten oder vom AStA selbst ausgestellte Dokumente (z. B. Gremienbescheingungen), kostenlos zu beglaubigen.
+Kopien von studienrelevanten Dokumenten wie [[Zeugnis|Zeugnissen]] oder [[Leistungsnachweis]]en sowie vom [[AStA]] selbst erstellte Dokumente, wie zum Beispiel Gremienbescheinigungen, kannst du am Servicepoint gegen eine kleine Verwaltungsgebühr beglaubigen lassen.
+Weitere Informationen dazu findest du auf der [https://asta-due.org/angebote/servicepoint/ Webseite des AStA].
-Dazu bringst du das Originaldokument persönlich im AStA-Sekretariat innerhalb der Sprechstunden vorbei:
+{{Hinweis|Farbe=notice|Text =
+Hinweis: Nicht alle Universitäten oder andere Institutionen erkennen AStA-Beglaubigungen an. Informiere dich daher im Voraus bei der Stelle, bei der du die beglaubigten Dokumente einreichen musst.
+}}
-Sekretariat Campus Essen
+===Geisteswissenschaften===
-*Sprechstunden: [https://www.asta-due.de/service/servicepoint/ Sekretariat] Raum: T02 S00 K15
+Studierende der [[Geisteswissenschaften]] können sich nach vorheriger Terminabsprache im [https://www.uni-due.de/geisteswissenschaften/dekanat.php Dekanat der Fakultät] kostenlos Dokumente beglaubigen lassen.
+Das gilt jedoch nur für Leistungsnachweise der Fakultät für Geisteswissenschaften. Leistungsnachweise anderer Fakultäten werden dort nicht beglaubigt.
-Sekretariat Campus Duisburg
+===Mathematik===
-*Sprechstunden: [https://www.asta-due.de/service/servicepoint/ Sekretariat]
+Die ausschließliche Beglaubigung von Leistungsnachweise der [[Mathematik_(Fakultät)|Fakultät Mathematik]] ist nach vorheriger Terminabsprache bei den Ansprechpartnerinnen am Campus Essen möglich. Bitte bringe die Kopien mit. Ansprechpersonen für Beglaubigungen, Kontaktdaten und Sprechzeiten findest du unten auf der [https://www.uni-due.de/mathematik/mathematik_dekanat_ansprechpartner.php Webseite der Fakultät für Mathematik].
-:Raum: LF 019
-Folgende Hinweise sind zu beachten:
+==Außerhalb der UDE==
-*Pro Stempel erhebt der AStA eine Verwaltungsgebühr von 1 Euro. Bring das Geld bitte passend mit, das Sekretariat kann kein Wechselgeld auszahlen.
-*Es können weder Personenstandsdokumente (z. B. Geburtsurkunden oder Pässe) noch die Echtheit von Unterschriften oder selbst ausgedruckte Übersichten von Prüfungsleistungen beglaubigt werden.
-*Die zu beglaubigenden Dokumente müssen auf Deutsch oder Englisch sein. Von Dokumenten in anderen Sprachen können ausschließlich amtliche Übersetzungen beglaubigt werden.
-*Gerade in den Wochen kurz vor Ende der Bewerbungsfristen (15.Juli/30. September für eine Einschreibung im Wintersemester und 15. Januar/15. März für eine Einschreibung im Sommersemester) ist mit langen Wartezeiten zu rechnen. Eine Anfertigung der Beglaubigungen an dem Tag, an dem man kommt, kann in diesen Wochen nicht garantiert werden. Bitte kommt frühzeitig und beachtet, dass eine Beglaubigung der Kopien ebenfalls in den Sprechzeiten in Duisburg möglich ist. Der AStA bittet in diesen Wochen alle darum, nur so viele Beglaubigungen anfertigen zu lassen, wie für die konkrete Studienplatzbewerbung notwendig sind.
-*E-Mail: [mailto:sekretariat@asta-due.de sekretariat&#8203;@asta-due.de]
+Dokumente können bei Ämtern wie Stadtverwaltungen, Landkreisen und Bezirksverwaltungen beglaubigt werden, wobei in der Regel eine Gebühr anfällt. Auch Kirchengemeinden dürfen Dokumente beglaubigen, oft kostenlos für Mitglieder ihrer Gemeinde. Zudem beglaubigen Stellen, die Urkunden ausstellen, diese ebenfalls. So kannst du beispielsweise Zeugniskopien in deiner ehemaligen Schule kostenlos oder gegen eine geringe Gebühr beglaubigen lassen.
-*[http://www.asta-due.de/service/beglaubigungen/ Beglaubigungen AStA]
+{{Gültigkeit|DATUM=2025-07-13}}
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 [[Kategorie:Dokumente/Formulare]]