Beglaubigung: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 16. Juli 2024, 13:47 Uhr

Es kann vorkommen, dass du bei bestimmten Anlässen, wie zum Beispiel bei einer Hochschulbewerbung, beglaubigte Kopien von Dokumenten wie Zeugnissen einreichen musst. Eine Beglaubigung ist eine offizielle Bestätigung, dass die Unterschrift auf einem Dokument echt ist und dass das Original zum Zeitpunkt der Beglaubigung vorgelegen hat.

Du kannst dir die Kopien bei verschiedenen Stellen, sowohl innerhalb der UDE als auch außerhalb beglaubigen lassen. Wir listen dir an dieser Stelle einige von ihnen exemplarisch auf.

Innerhalb der UDE

An der Universität Duisburg-Essen (UDE) kannst du studienrelevante Dokumente bei folgenden Stellen beglaubigen lassen:

AStA

Kopien von studienrelevanten Dokumenten wie Zeugnissen oder Leistungsnachweisen sowie vom AStA selbst erstellte Dokumente wie Gremienbescheinigungen, kannst du am Servicepoint gegen eine kleine Verwaltungsgebühr beglaubigen lassen. Weitere Informationen dazu findest du auf der Webseite des AStA.

Hinweis: Nicht alle Universitäten oder andere Institutionen erkennen die AStA-Beglaubigungen an. Informiere dich daher im Voraus bei der Stelle, bei der du die beglaubigten Dokumente einreichen musst.

Geisteswissenschaften

Studierende der Geisteswissenschaften können sich nach vorheriger Terminabsprache im Dekanat der Fakultät kostenlos Dokumente beglaubigen lassen. Das gilt jedoch nur für Scheine der Fakultät für Geisteswissenschaften. Scheine anderer Fakultäten werden dort nicht beglaubigt.

Mathematik

Die ausschließliche Beglaubigung von Scheinen der Fakultät Mathematik ist nach vorheriger Terminabsprache bei den Ansprechpartnerinnen am Campus Essen möglich. Bitte bringe dafür die Kopien mit. Ansprechpersonen für Beglaubigungen, Kontaktdaten und Sprechzeiten findest du ganz unten auf der Webseite der Fakultät für Mathematik.

Außerhalb der UDE

Dokumente können bei Ämtern wie Stadtverwaltungen, Landkreisen und Bezirksverwaltungen beglaubigt werden, wobei in der Regel eine Gebühr anfällt. Auch Kirchengemeinden dürfen Dokumente beglaubigen, oft kostenlos für Mitglieder ihrer Gemeinde. Zudem beglaubigen Stellen, die Urkunden ausstellen, diese häufig ebenfalls. So kannst du beispielsweise Zeugniskopien in deiner ehemaligen Schule kostenlos oder gegen eine geringe Gebühr beglaubigen lassen.

Dieser Artikel ist gültig bis 2025-02-13

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-Beglaubigungen können von Ämtern wie dem Bürgerbüro oder Kirchengemeinden ausgestellt werden. Außerdem kannst du dir von den Stellen, die die Urkunden ausgestellt haben, Kopien beglaubigen lassen. Bei Ämtern ist die Beglaubigung von Kopien gebührenpflichtig, bei Kirchengemeinden meist kostenlos.
+{{Teaser|Text= Es kann vorkommen, dass du bei bestimmten Anlässen, wie zum Beispiel bei einer Hochschulbewerbung, beglaubigte Kopien von Dokumenten wie Zeugnissen einreichen musst. Eine Beglaubigung ist eine offizielle Bestätigung, dass die Unterschrift auf einem Dokument echt ist und dass das Original zum Zeitpunkt der Beglaubigung vorgelegen hat.}}
-== Geisteswissenschaften ==
+Du kannst dir die Kopien bei verschiedenen Stellen, sowohl innerhalb der UDE als auch außerhalb beglaubigen lassen. Wir listen dir an dieser Stelle einige von ihnen exemplarisch auf.
-Studierende der [[Geisteswissenschaften]] können sich nach vorheriger Terminabsprache im [https://www.uni-due.de/geisteswissenschaften/dekanat.php Dekanat der Fakultät] kostenlos Dokumente beglaubigen lassen. Das gilt allerdings nur für [[Scheine]] der Fakultät, Scheine anderer Fakultäten werden nicht beglaubigt.
-==Mathematik==
+==Innerhalb der UDE==
-Die Beglaubigung von [[Scheine]]n aus der [[Mathematik]] ist bei Mitarbeiter*innen der [[Mathematik_(Fakultät)|Fakultät]] an beiden Campi möglich. Bitte bring dafür die Kopien mit. Ansprechpersonen für Beglaubigungen, Kontaktdaten und Sprechzeiten findest du ganz unten auf der [https://www.uni-due.de/mathematik/mathematik_dekanat_ansprechpartner.php Webseite].
+An der Universität Duisburg-Essen (UDE) kannst du studienrelevante Dokumente bei folgenden Stellen beglaubigen lassen:
-==AStA==
+===AStA===
-Der [[AStA]] bietet an, Abschriften von studienrelevanten Dokumenten, z. B. [[Zeugnis|Zeugnisse]], [[Leistungsnachweis]]e und Notenübersichten oder vom AStA selbst ausgestellte Dokumente (z. B. Gremienbescheingungen), kostenlos zu beglaubigen.
+Kopien von studienrelevanten Dokumenten wie [[Zeugnis|Zeugnissen]] oder [[Leistungsnachweis]]en sowie vom [[AStA]] selbst erstellte Dokumente wie Gremienbescheinigungen, kannst du am Servicepoint gegen eine kleine Verwaltungsgebühr beglaubigen lassen.
+Weitere Informationen dazu findest du auf der [https://asta-due.org/angebote/servicepoint/ Webseite des AStA].
-Dazu bringst du das Originaldokument persönlich im AStA-Sekretariat innerhalb der Sprechstunden vorbei:
+{{Hinweis|Farbe=notice|Text =
+Hinweis: Nicht alle Universitäten oder andere Institutionen erkennen die AStA-Beglaubigungen an. Informiere dich daher im Voraus bei der Stelle, bei der du die beglaubigten Dokumente einreichen musst.
+}}
-Sekretariat Campus Essen
+===Geisteswissenschaften===
-*Sprechstunden: [https://www.asta-due.de/service/servicepoint/ Sekretariat] Raum: T02 S00 K15
+Studierende der [[Geisteswissenschaften]] können sich nach vorheriger Terminabsprache im [https://www.uni-due.de/geisteswissenschaften/dekanat.php Dekanat der Fakultät] kostenlos Dokumente beglaubigen lassen.
+Das gilt jedoch nur für Scheine der Fakultät für Geisteswissenschaften. Scheine anderer Fakultäten werden dort nicht beglaubigt.
-Sekretariat Campus Duisburg
+===Mathematik===
-*Sprechstunden: [https://www.asta-due.de/service/servicepoint/ Sekretariat]
+Die ausschließliche Beglaubigung von Scheinen der [[Mathematik_(Fakultät)|Fakultät Mathematik]] ist nach vorheriger Terminabsprache bei den Ansprechpartnerinnen am Campus Essen möglich. Bitte bringe dafür die Kopien mit. Ansprechpersonen für Beglaubigungen, Kontaktdaten und Sprechzeiten findest du ganz unten auf der [https://www.uni-due.de/mathematik/mathematik_dekanat_ansprechpartner.php Webseite der Fakultät für Mathematik].
-:Raum: LF 019
-Folgende Hinweise sind zu beachten:
+==Außerhalb der UDE==
-*Pro Stempel erhebt der AStA eine Verwaltungsgebühr von 1 Euro. Bring das Geld bitte passend mit, das Sekretariat kann kein Wechselgeld auszahlen.
-*Es können weder Personenstandsdokumente (z. B. Geburtsurkunden oder Pässe) noch die Echtheit von Unterschriften oder selbst ausgedruckte Übersichten von Prüfungsleistungen beglaubigt werden.
-*Die zu beglaubigenden Dokumente müssen auf Deutsch oder Englisch sein. Von Dokumenten in anderen Sprachen können ausschließlich amtliche Übersetzungen beglaubigt werden.
-*Gerade in den Wochen kurz vor Ende der Bewerbungsfristen (15.Juli/30. September für eine Einschreibung im Wintersemester und 15. Januar/15. März für eine Einschreibung im Sommersemester) ist mit langen Wartezeiten zu rechnen. Eine Anfertigung der Beglaubigungen an dem Tag, an dem man kommt, kann in diesen Wochen nicht garantiert werden. Bitte kommt frühzeitig und beachtet, dass eine Beglaubigung der Kopien ebenfalls in den Sprechzeiten in Duisburg möglich ist. Der AStA bittet in diesen Wochen alle darum, nur so viele Beglaubigungen anfertigen zu lassen, wie für die konkrete Studienplatzbewerbung notwendig sind.
-*E-Mail: [mailto:sekretariat@asta-due.de sekretariat&#8203;@asta-due.de]
+Dokumente können bei Ämtern wie Stadtverwaltungen, Landkreisen und Bezirksverwaltungen beglaubigt werden, wobei in der Regel eine Gebühr anfällt. Auch Kirchengemeinden dürfen Dokumente beglaubigen, oft kostenlos für Mitglieder ihrer Gemeinde. Zudem beglaubigen Stellen, die Urkunden ausstellen, diese häufig ebenfalls. So kannst du beispielsweise Zeugniskopien in deiner ehemaligen Schule kostenlos oder gegen eine geringe Gebühr beglaubigen lassen.
-*[http://www.asta-due.de/service/beglaubigungen/ Beglaubigungen AStA]
+{{Gültigkeit|DATUM=2025-02-13}}
-{{Gültigkeit|DATUM=2021-04-13}}
-<!-- Routinecheck (Öffnungszeiten etc.) -->
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 [[Kategorie:Dokumente/Formulare]]