Beglaubigung

Manchmal kann es vorkommen, dass du eine beglaubigte Kopie von Dokumenten, z. B. Zeugnissen, einreichen sollst, etwa bei einer Hochschulbewerbung. Eine Beglaubigung ist eine amtliche Bescheinigung darüber, dass die Unterschrift auf einem Schriftstück echt ist und das Dokument zum Zeitpunkt der Beglaubigung im Original vorgelegen hat.

Du kannst dir Kopien bei verschiedenen Stellen beglaubigen lassen. Wir listen dir an dieser Stelle einige von ihnen exemplarisch auf.

Innerhalb der UDE

An der Universität Duisburg-Essen (UDE) kannst du studienrelevante Dokumente bei folgenden Stellen beglaubigen lassen:

AStA

Kopien von studienrelevanten Dokumenten wie Zeugnisse oder Leistungsnachweise und auch vom AStA selbst erstellte Dokumente wie Gremienbescheinigungen, kannst du dir am Servicepoint gegen eine kleine Verwaltungsgebühr beglaubigen lassen. Weitere Informationen dazu findest du auf dieser Webseite des AStA.

Hinweis: Nicht alle Universitäten oder andere Institutionen erkennen die AStA-Beglaubigungen an. Informiere dich vorher bei der Stelle, bei der du die beglaubigten Dokumente einreichen musst.

Geisteswissenschaften

Studierende der Geisteswissenschaften können sich nach vorheriger Terminabsprache im Dekanat der Fakultät kostenlos Dokumente beglaubigen lassen. Das gilt allerdings nur für Scheine der Fakultät, Scheine anderer Fakultäten werden dort nicht beglaubigt.

Mathematik

Die Beglaubigung von Scheinen der Fakultät Mathematik ist an beiden Campi möglich. Bitte bringe dafür die Kopien mit. Ansprechpersonen für Beglaubigungen, Kontaktdaten und Sprechzeiten findest du ganz unten auf der Webseite der Fakultät.

Außerhalb der UDE

Bei Ämtern wie Stadtverwaltungen, Landkreisen, Bezirksverwaltungen u. a., kannst du dir Dokumente beglaubigen lassen, in der Regel ist das gebührenpflichtig. Auch Kirchengemeinden dürfen Dokumente beglaubigen. Für die Mitglieder der jeweiligen Gemeinde ist das meist kostenlos. Außerdem beglaubigen Stellen, die Urkunden ausstellen, diese meist auch. So kannst du zum Beispiel deine Zeugniskopien in deiner ehemaligen Schule kostenlos oder für eine sehr geringe Gebühr beglaubigen lassen.

Dieser Artikel ist gültig bis 2024-10-13