IT-Infrastruktur

Goldene Regeln

• Installiere ein Virenschutzprogramm und eine Anti-Spyware Software
• Mache regelmäßig Updates für Betriebssysteme und Programme
• Aktiviere die lokale PC-Anmeldung per Passwort
• Sperre beim Verlassen deines PC mit „Windows-Taste + L“ (Windows) bzw. „STRG + ALT + L“ (Linux)
• Deaktiviere ungenutzte WLAN- und Bluetooth-Schnittstellen
• Verwende nur WPA2 geschützte WLANs
• Öffne niemals E-Mail-Anhänge, die du nicht erwartest, denn auch vertraute Kontakte können, ohne es zu wissen, Schadsoftware verschicken.
• Eine nicht verschlüsselte E-Mail ist mit einer Postkarte vergleichbar, denn sie ist von jedem ohne großen Aufwand mit-lesbar.
• Verwende sichere Passwörter: nicht unter 8 Zeichen, mit Sonderzeichen, Zahlen und Klein- sowie Großbuchstaben. Beispiel: SiW,d4Gh
• Mache regelmäßig Backups

Benutzerverwaltung / Selfcare-Portal

Mit dem Selfcare-Portal der Universität Duisburg-Essen stehen einige Administrationsmöglichkeiten für die eigene Unikennung zu Verfügung.

Dazu zählen:

• das Passwort zu wechseln
• Einstellungen der Kennung abfragen
• Erweiterung der Postfachgröße der Uni-Email-Adresse (50 auf 200 MB). Eine Anleitung gibt es hier.
• die Zugriffsrechte für den www-Homebereich setzen
• Studierende, die bei der Einschreibung eine Kennung und ein Passwort mitgeteilt bekommen haben, können in dem Portal diese Kennung freischalten, indem sie ein neues Passwort wählen. Dabei wird auch endgültig die E-Mail-Adresse vergeben.

Falls du dein Passwort verloren hast oder keine Unikennung zugeteilt wurde, kannst du dich am e-Point in der Bibliothek melden!

Computerräume / PC-Pools

Das ZIM stellt dir an beiden Campi PC-Arbeitsplätze zur Verfügung. Außerdem kannst du in allen Fachbibliotheken PC-Arbeitsplätze während der Öffnungszeiten der UB nutzen. Auf jedem Rechner ist ein umfangreiches Softwarepaket installiert, sodass du hier eine komplette Arbeitsumgebung vorfindest, um eigene Dokumente zu erstellen.

Drucker / Druckstationen

An beiden Campi gibt es Druckstationen, an denen du kostenpflichtig sowohl schwarzweiß als auch farbig drucken kannst. Die Abrechnung erfolgt über deinen Studierendenausweis.

DuEPublico

DuEPublico (Duisburg-Essen Publications online) ist der Dokumenten- und Publikationsserver der UDE. Du findest dort ein Verzeichnis aller Publikationen unserer Hochschulangehörigen. Dissertationen und Open Access E-Publikationen werden im Volltext publiziert. Auch Semesterapparate, also Lehr- und Lernmaterial wie digitalisierte Texte, Vorlesungsmitschnitte und Skripte sind in DuEPublico veröffentlicht.

Standorte am Campus Essen

• Fachbibliothek GW/GSW (EG und 2. OG)
• Fachbibliothek MNT
• Fachbibliothek Medizin
• PC-Pool der Bauwissenschaften

Standorte am Campus Duisburg

• Fachbibliothek LK (EG und 1. OG)
• Fachbibliothek BA
• Fachbibliothek MC
• Ruhrort ST

E-Mail

Alle Studierende an der Universität Duisburg-Essen bekommen eine E-Mail-Adresse zugewiesen.

E-Point

Die Universitätsbibliothek und das Zentrum für Informationsdienste haben mit dem e-Point ein gemeinsames Beratungszentrum eingerichtet, an dem du zu allen Fragen aus dem Bereich Information, Kommunikation und Medien eine erste qualifizierte Auskunft an einer zentralen Stelle erhältst.

EDV-Broschüren

Gegen Vorlage des Studierendenausweises erhältst du an der Ausleihtheke der Fachbibliothek GW/GSW (Campus Essen) und der Fachbibliothek LK (Campus Duisburg) gegen eine geringe Gebühr EDV-Broschüren zu Themen wie Access, Bildbearbeitung, Excel, InDesign, PowerPoint und Word. Die Broschürenliste findest du auf der Seite des ZIM.

Fileserver

Das ZIM bietet Studierenden der Universität Duisburg-Essen die Möglichkeit, einen Fileserver mit einem Speicherplatz von 2,5 GB für eigene Dateien zu nutzen. Dieser wird automatisch als Laufwerk eingebunden, wenn man sich an einem PC in einem der PC-Pools bzw. an den Scan-Stationen in den Bibliotheken anmeldet.

Gemeinsame Arbeit von Gruppen an Dokumenten

Gemeinsame Arbeit von Gruppen an Dokumenten ist an der Universität Duisburg-Essen mit Hilfe von BSCW(Basic Support for Cooperative Work) möglich.

Geräteausleihe

Das Zentrum für Informations- und Mediendienste stellt dir ein breites Spektrum an Mediengeräten für den Einsatz in Lehrveranstaltungen oder für die externe Nutzung zur Ausleihe bereit.

Kopierer

Du kannst Kopierer in allen Fachbibliotheken an beiden Campi nutzen, die ausschließlich mit Recyclingpapier betrieben werden. DIN-A3-Kopien sind an vielen Geräten möglich. An einigen Geräten kann in Farbe kopiert werden. Das Kopieren auf Folien ist nicht möglich.

Standorte am Campus Essen

• Fachbibliothek GW/GSW (EG, 1. OG, 2. OG)
• Fachbibliothek MNT
• Fachbibliothek Medizin (UG)

Moodle

Das Learning-Management-System Moodle wird an der Universität Duisburg-Essen zur webbasierten Unterstützung von Lehrveranstaltungen genutzt. Um einen Überblick über diese Seite zu bekommen, kann die Moodle-Knowledgebase eine Hilfe sein.

myUDE

Die myUDE-App bietet Studierenden mit Smartphone einen hilfreichen Begleiter im Studienalltag.

Scanner

An den öffentlichen Arbeitsplätzen in den Fachbibliotheken kannst du an einigen PCs auch scannen. Du findest diese am Campus Essen in der Fachbibliothek GW/GSW im 2.OG und in der Fachbibliothek MNT im 1.OG, sowie am Campus Duisburg im Gebäude LK im Erdgeschoss. Es besteht die Möglichkeit, über die Kopierer, die sich im Bereich der Druckstationen befinden, direkt auf einen USB Stick zu scannen. Entsprechende Anleitungen dazu liegen neben den Geräten.

Software

Antivirensoftware

Für Angehörige der Universität Duibsurg-Essen ist die Benutzung der Antivirensoftware Sophos kostenlos. Weitere Informationen und den Download findest du auf dieser Webseite.

Microsoft Office

Die Universität Duisburg-Essen hat mit Microsoft einen Lizenzvertrag abgeschlossen, sodass nun Studierende der Universität über Office 365 ProPlus das Office-Paket auf bis zu 10 persönlichen Geräten ohne Zusatzkosten nutzen dürfen, egal ob PC, Mac, Tablet (inkl. iPad) oder Smartphone. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Bildungseinrichtungen dürfen das Office-Paket ohne Zusatzkosten zur dienstbezogenen Nutzung auf Privatgeräten nutzen.

Alle nötigen Informationen und der Link zur Software findest du auf der Seite des ZIM.

Backup und Archivierungsservice

Der Backup- und Archivierungservice ermöglicht die

• regelmäßige automatische Sicherung (Backup) aller Daten eines Rechners
• sichere Aufbewahrung von Backup- und Archivdaten und
• menügeführte Verwaltung und Wiederherstellung der Backup- und Archivdaten durch den Anwender.

Dieser Service steht allen Angehörigen der Hochschule für dienstlich genutzte Rechner zur Verfügung.

Literaturverwaltung

Bei der Erstellung wissenschaftlicher Publikationen (Hausarbeiten, Bachelor- und Masterarbeiten) helfen Literaturverwaltungsprogramme. Sie vereinfachen die Recherche und Verwaltung von Literaturangaben. An der Universität Duisburg-Essen können zwei Programme unentgeltlich genutzt werden:

• Citavi
• EndNote
• weitere Software

LSF / Selfcare-Portal

Das Modul LSF ist eine Web-Anwendung für Lehre, Studium und Forschung. Es bietet die Möglichkeit, Veranstaltungen aus dem Vorlesungsverzeichnis zu suchen und sie in einem Stundenplan zusammenzustellen.

LSF-Online-Handbuch

Das Handbuch in Wikiform hilft bei der Benutzung des LSF. Es gibt Artikel, die detailliert bebildert beschreiben, wie man

• sich einen Stundenplan im LSF zusammenstellt
• Veranstaltungen belegt

Rückmeldung

Die Rückmeldung findet online statt.

Unikennung

Die Unikennung dient zur Authentifizierung­/Anmeldung bei vielen webbasierten Anwendungen an der Universität Duisburg-Essen.

Alle neu eingeschriebenen Studierenden der Universität Duisburg-Essem bekommen i.d.R. bei der Immatrikulation im Studierenden-Sekretariat eine persönliche Unikennung mit einem Freischaltpasswort ausgehändigt bzw. per Post zugeschickt. Alle anderen Studierenden wenden sich bitte zwecks Einrichtung einer Kennung in der Zeit von 10:00 - 12:00 Uhr an die Benutzerverwaltung. Studierende anderer Universitäten und Fachhochschulen können vorab einen Online-Antrag ausfüllen, für Studierende der Universität ist das i.d.R. nicht erforderlich.

Weiterführende Informationen finden sich auf den Seiten des ZIM.

WLAN / eduroam

An beiden Campi der Universität Duisburg-Essen kannst du mit deiner Unikennung das WLAN über Eduroam nutzen. Eduroam kann mit allen aktuellen Windowssystemen, auf Mac, unter Linux und auf Smartphones genutzt werden. Mit eduroam kannst du unkompliziert auch an anderen teilnehmenden Universitäten den Zugang zum WLAN nutzen.

Unter Installation und Konfiguration von eduroam findest du Anleitungen für Windows, Mac, Linux und verschiedene Smartphones.

Unter Eduroam Deutschland Homepage mit Karte der teilnehmenden Hochschulen und Eduroam Europa Homepage findest du Karten mit teilnehmenden Hochschulen.

Zentrum für Informations- und Mediendienste

Das Zentrum für Informations- und Mediendienste (ZIM) erbringt Leistungen für Studierende, Lehrende, Forschende, Rektorat, IKM-Vorstand, IKM-Kommission, die Zentralverwaltung, weitere zentrale Einrichtungen, Gäste, Informationssuchende, Landesministerien sowie externe Kunden. Das Spektrum der vom ZIM zu bewältigenden Aufgaben reicht von der Vermittlung von Medienkompetenz durch Fort- und Weiterbildungsangebote über Netz- und Serverbereitstellung, Betrieb von E-Learning-Plattformen und wissenschaftlichem Rechnen bis zur Unterstützung von Bibliotheks- und Verwaltungsprozessen.

Zugriff auf Uni-Dienste von außen / VPN

Für den Zugriff auf bestimmte Dienste (z.B. lizenzierte Bibliotheksdienste, SPSS, Fileserver) über deinen DSL-Anschluss zu Hause oder über dein Smartphone unterwegs benötigst du einen sogenannten VPN-Zugang. Du musst dich dann mit deiner Unikennung authentifizieren.

Unter Internetzugang über VPN findest du Anleitungen für Windows, Mac, Linux und verschiedene Smartphones.

Dieser Artikel ist gültig bis 2021-06-01