Beglaubigung

Es kann vorkommen, dass du bei bestimmten Anlässen, wie zum Beispiel bei einer Hochschulbewerbung, beglaubigte Kopien von Dokumenten wie Zeugnissen einreichen musst. Eine Beglaubigung ist eine offizielle Bestätigung, dass die Unterschrift auf einem Dokument echt ist und dass das Original zum Zeitpunkt der Beglaubigung vorgelegen hat.

Du kannst die Kopien bei verschiedenen Stellen, sowohl innerhalb der UDE als auch außerhalb beglaubigen lassen. Wir listen dir an dieser Stelle einige von ihnen exemplarisch auf.

Innerhalb der UDE

An der Universität Duisburg-Essen (UDE) kannst du studienrelevante Dokumente bei folgenden Stellen beglaubigen lassen:

AStA

Kopien von studienrelevanten Dokumenten wie Zeugnissen oder Leistungsnachweisen sowie vom AStA selbst erstellte Dokumente, wie zum Beispiel Gremienbescheinigungen, kannst du am Servicepoint gegen eine kleine Verwaltungsgebühr beglaubigen lassen. Weitere Informationen dazu findest du auf der Webseite des AStA.

Hinweis: Nicht alle Universitäten oder andere Institutionen erkennen AStA-Beglaubigungen an. Informiere dich daher im Voraus bei der Stelle, bei der du die beglaubigten Dokumente einreichen musst.

Geisteswissenschaften

Studierende der Geisteswissenschaften können sich nach vorheriger Terminabsprache im Dekanat der Fakultät kostenlos Dokumente beglaubigen lassen. Das gilt jedoch nur für Leistungsnachweise der Fakultät für Geisteswissenschaften. Leistungsnachweise anderer Fakultäten werden dort nicht beglaubigt.

Mathematik

Die ausschließliche Beglaubigung von Leistungsnachweise der Fakultät Mathematik ist nach vorheriger Terminabsprache bei den Ansprechpartnerinnen am Campus Essen möglich. Bitte bringe die Kopien mit. Ansprechpersonen für Beglaubigungen, Kontaktdaten und Sprechzeiten findest du unten auf der Webseite der Fakultät für Mathematik.

Außerhalb der UDE

Dokumente können bei Ämtern wie Stadtverwaltungen, Landkreisen und Bezirksverwaltungen beglaubigt werden, wobei in der Regel eine Gebühr anfällt. Auch Kirchengemeinden dürfen Dokumente beglaubigen, oft kostenlos für Mitglieder ihrer Gemeinde. Zudem beglaubigen Stellen, die Urkunden ausstellen, diese ebenfalls. So kannst du beispielsweise Zeugniskopien in deiner ehemaligen Schule kostenlos oder gegen eine geringe Gebühr beglaubigen lassen.

Dieser Artikel ist gültig bis 2025-07-13